Nicht jede/r Jugendliche ist gleichermaßen von seinen persönlichen Voraussetzungen geeignet für ein Gastschuljahr im Ausland. Jeder verantwortungsbewusste Organisation nimmt sich deshalb die Zeit, um sich von der Geeignetheit ihrer Bewerber zu überzeugen, was naturgemäß nur im Rahmen eines persönlichen Kennenlernens möglich ist.
Umgekehrt gibt dies Schülern und Eltern die Möglichkeit, ihre Fragen zu stellen und sich ihrerseits einen ersten Eindruck zu verschaffen. Ein erfolgreiches Gespräch vermittelt außerdem die motiverende Gewissheit, mit seinen Austauschplänen „richtig zu liegen“.
Zum korrekten Verlauf des Bewerbungsverfahrens siehe DFH-Richtlinien Seite 6 unter Richtlinien.