Bewerbungen wurden bis zum 25. September gesammelt und anschließend zur Weiterbearbeitung den 13 Mitgliedsorganisationen des Verbandes zugeteilt. Die Übergabe der Daten erfolgt auf der Basis eines Auftragsverarbeitungs-Vertrags (AV-Vertrag) nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Die Stipendiaten und Stipendiatinnen erhalten aus dem Angebot ihrer jeweiligen DFH-Organisation einen Austauschaufenthalt und bezahlen den Programmpreis abzüglich des Stipendienanteils von 3.000,- Euro. Sie nehmen selbstverständlich in vollem Umfang an den Programmen teil. Ein Anspruch, einer bestimmten Mitgliedsorganisation zugeteilt zu werden, besteht nicht.
Zur zusätzlichen Unterstützung kann auch Auslands-BAföG für Schüler beantragt werden, um den finanziellen Eigenanteil weiter zu reduzieren. Die BAföG-Fördersumme richtet sich nach dem Einkommen der Eltern und muss ebenfalls nicht zurückgezahlt werden (Info: https://dfh.org/foerderung/bafoeg/)